Introducción:

¿Que es presupuesto?

Se le llama presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un periodo, por lo general en forma anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por termino de un año.

El presupuesto puede considerarse una parte importante del clásico ciclo administrativo de planear actuar y controlar o, más específicamente, como parte de un sistema total de administración

 

¿Que son los presupuestos flexibles?                                                                                               

Los presupuestos flexibles son una de las herramientas más útiles para la planificación de la actividad industrial. Cabe entender, en primer lugar, que un presupuesto es precisamente un plan sobre los gastos e ingresos que va a tener una empresa en un determinado ejercicio. Pero también, en otro orden de cosas, puede significar la previsión de costos de una determinada actividad, servicio o producto.

El presupuesto flexible evita uno de los males más clásicos de los presupuestos, el de la falta de ajuste entre lo presupuestado y la realidad, que lamentablemente siempre suele ser mayor a lo planeado en un principio.

¿Qué son los presupuestos flexibles? ¿En qué se diferencian a los presupuestos normales?

Un presupuesto flexible es considerar anticipadamente (esto es, en el momento de realizar la estimación) todas las posibles variaciones que pudieran surgir en los ingresos en las ventas. Con lo cual, y mediante esta prevención, podemos conocer los cambios factibles en los volúmenes de producción (factores de la producción) y por ello reducir los gastos. 

 

¿Qué se necesita para conseguir unos presupuestos flexibles?

En primer lugar lo que se necesita es identificarse todos los gastos en cuanto a sus partes fijas y variables en cuanto a la relación entre producción y actividad productiva. Los gastos deben estar vinculados, pues, a la actividad productiva.

Se necesita, además, que las previsiones de gasto sean muy exactas o al menos con la máxima aproximación posible. Este rigor es precisamente el que posibilitará que las previsiones sean fidedignas y, por tanto, que el presupuesto flexible sea realmente útil.

¿Qué ventajas aportan los presupuestos flexibles?

En primer lugar, permiten un mayor nivel de previsión, ya que no se prevé una determinada cifra (X) sino que se tiene en cuenta un rango (x-3/x+3) con lo cual, y pese que pudiera pensarse que esta condición es negativa, lo que aporta es sobretodo un factor de seguridad en la actividad empresarial que es especialmente valorado por empresarios que desconocen cómo se realizará un determinado ejercicio económico. 

Según flexibilidad:

       Pueden ser:

·  Rígidos:Presupuesto que se fija para un determinado volumen de actividad estimado, y en el que no realiza ningún tipo de ajuste cuando la actividad real difiere de la estimada. Suelen basarse inicialmente en situaciones predefinidas, las cuales se toman como punto de partida y como referencia para evaluar los resultados reales. Esta técnica de presupuestario es adecuada, únicamente, cuando las actividades de una empresa se pueden estimar dentro de unos límites fijos; así, la presupuestario fija es conveniente sólo si se puede estimar con un estrecho margen de oscilación, el volumen de actividad de la empresa, y cuando los costes y gastos muestran un comportamiento fácilmente previsible. Sin embargo, pocas empresas tienen la suerte de pertenecer a esta categoría, dado que la mayoría dependen de situaciones de mercado que cambian bruscamente, y pocas presentan una situación completamente.

·  Estáticos:Un presupuesto estático es generalmente utilizado como herramienta de proyección para estimar los gastos de negocios dentro de un periodo estipulado. Las discrepancias que resulten del costo fluctuante de materias primas o errores en  la elaboración inicial del presupuesto aparecen en el presupuesto estático como variantes del presupuesto estático. Cuando contabilices el final de los gastos reales de un ciclo de producción, las variantes del presupuesto estático deben ser combinadas con el presupuesto estático real inicial para poder lograr un reporte.

                    

·  Fijos o asignados:Presupuestos fijos son presupuestos que se elaboren sobre la base de criterios específicos y no permiten ningún margen de cambios o variaciones en actividades   en cualquier momento durante el periodo de tiempo cubierto por presupuestos. Para las empresas, esto significa que un fijo presupuesto elaborado para un calendario o año operacional y no es modificado en cualquier momento durante ese año, incluso si hay cambios en el nivel de actividad que lleva a cabo.

            

·  Flexibles o variables:Los presupuestos flexibles funcionan bien como una herramienta de evaluación del desempeño en conjunto con un presupuesto estático y son básicamente una contabilidad integral de las variaciones de los gastos del presupuesto estático. Podrían impedirse los gastos del presupuesto flexible al ofrecer incentivos de desempeño a los empleados relacionados con la permanencia dentro del presupuesto estático. Una regla básica sobre los presupuestos flexibles es que son una herramienta de análisis del ciclo comercial y no pueden ser recabados antes del final del ciclo comercial en sí mismo. Analizar el presupuesto flexible al final del ciclo comercial ayuda a la administración a ajustar los pronósticos del presupuesto estático del siguiente ciclo comercial para que coincida con las circunstancias cambiantes de los gastos de operación. En pocas palabras, un presupuesto flexible puede ser descrito como una contabilidad de gastos reales al final de un periodo que sirve para hacer una comparación con el presupuesto estático original.

 

¿Como realizar un presupuesto flexible?

1. Control Presupuestario y Análisis de. Desviaciones para una mejor gestión. financiera.
2. Costos y. gastos. ...
3. Arriendo (fijo) Gastos Administrativos (fijos) ...
4. $ 5.000.000 $ 10.000.000 $ 10.000.000 $ 5.000/lin. $ 8.000/lin. ...
5. Arriendo (fijo) Gastos Administrativos (fijos) ...
6. $ 6.000.000. $ 9.500.000. ...
7. Costos y. gastos. ...
8. Unidades. Ventas.

Los 5 pasos son los siguientes:

• Determinar el precio de venta unitario presupuestado, los costos variables unitarios presupuestados y los costos fijos presupuestados
• Determinar la cantidad real del generador de ingresos
• Determinar el presupuesto flexible  para los ingresos sobre la base del ingreso unitario presupuestario y la cantidad real del generador de costo
• Determinar el presupuesto flexible para costos sobre la base de los costos unitarios variables presupuestados y los costos fijos y la cantidad real de los determinados de costo

Ejemplo de presupuesto flexible: